Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса
Приказ, заявление о компенсации и иные документы для подтверждения транспортных расходов
Вопрос задал Ольга У. Добрый день, руководитель направил сотрудника по поручению просто на словах никто ничего не оформил наверно это придется сделать мне. Сотрудник мне предоставил чек прикрепила во вложении, прошу уточнить каким образом организация наша на УСН доходы минус раасходы может это отразить в 1 С. Мне никаких документов не предоставили только чек.
Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать?
- Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.
- Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке. .
Больше материалов по теме. Вопрос: Может ли компания оплачивать служебные поездки командированного на такси и какой порядок налогообложения? Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида поездок. Работодатель обязан возмещать командированному расходы на проезд ст.
Вид транспорта, траты на который надо возместить, нигде не прописан. Это может быть в том числе и такси, если командированные используют его для служебных поездок. Закрепите это в положении о командировках или коллективном договоре.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:. Расходы на проезд работника на такси в период нахождения в командировке не связанные с проездом к месту командировки и обратно не относятся к командировочным расходам, предусмотренным пп. Расходы на проезд в такси в месте командировки могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании пп. Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме п.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении.
Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли. Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты можно ли оплачивать сотруднику такси поездок.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль можно ли оплачивать сотруднику такси облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами.
По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.
Сотрудник в командировке пользовался услугами "Яндекс. Такси", можно ли компенсировать затраты? .
Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на себя. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать? Разбираемся, в каких случаях расходы на поездки учитывают при расчете налогов. А также какие документы надо получить от работника, чтобы не пришел штраф от налоговой. Расходы на такси для служебных поездок. Разница в учете при ОСН и УСН.
Документы, которые подтверждают расходы на такси. Корпоративное такси без лишних бумажек. Расходы на такси в командировке. Учет на ОСНО. Учет на УСН. Разница между учетом расходов при УСН и ОСНО. Как делать точно не надо. В абзаце 1 ст.
Такси в командировках
Акция месяца Дарим 4 месяца подписки 8 Роструд разъяснил, когда работодатель не обязан возмещать расходы на такси. Ведомство рассмотрело вопрос о возмещении затрат сотрудника на такси. Компания направила его в командировку, в которой работник ездил на такси за свой счет. Сотрудник по окончании поездки приложил к авансовому отчету квитанцию, которая является бланком строгой отчетности.
Роструд считает, что работодатель может и не компенсировать эти траты. Правительство пересмотрело лимиты для командировок. Работодатели должны оплачивать командировки ряду сотрудников в двойном размере постановление от
- Тем, кто платит УСН только с доходов, дальше можно вообще не читать: учесть расходы на оплату такси однозначно нельзя. .
- Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)
Наталия Богатырева. В командировке можно не тратиться на еду, жилье и поездки по городу. Все оплатит работодатель. Работа в командировке — такая же, как и любая другая.
Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Скачайте обновленную версию Вашего браузера или установите новый: — Chrome — Firefox — Internet Explorer Главная Правовые ресурсы Подборки материалов Оплата такси сотрудникам Оплата такси сотрудникам Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата такси сотрудникам нормативно—правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Трудовые отношения: Автоматизированное рабочее место Адаптация персонала Ауп это Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства Взаимозаменяемость сотрудников Показать можно ли оплачивать сотруднику такси.
Таким образом, если расходы на оплату услуг такси и услуг каршеринга связаны с доставкой работников до места работы и обратно .
Как принять в расходы оплату такси на работу во время коронавируса. Работники, которые не могут перейти на полную удаленку, в период пандемиии часто ездят на работу на такси. Такие поездки работодателям рекомендовало организовать правительство. Но в некоторых компаниях такая практика началась еще до выхода постановления об этом. Как правильно поступить с затратами работодателя на такси?
Разбираем налоговый учет этих расходов. Роспотребнадзор в письме от А в рекомендациях еще раньше от Как поступить работодателю, если служебного транспорта у него нет или недостаточно, а при этом надо максимально обезопасить своих работников при поездках на работу и обратно? Работодатель может утвердить внутренний норматив, согласно которому в организации вводятся санитарно-противоэпидемические меры по COVID И в числе этих мер — положение об оплате сотрудникам затрат на такси для проезда на работу и обратно в период пандемии и повышенной готовности.
Например, к приказу о введении специальных мер можно утвердить распоряжение с перечнем мероприятий, в числе которых указана оплата работникам такси.
Страховые взносы
.
- В командировке работник может воспользоваться услугами такси, расходы могут быть учтены организацией в составе прочих расходов для целей.
- Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида.
.
Больше материалов по теме. Вопрос: Может ли компания оплачивать служебные поездки командированного на такси и какой порядок налогообложения? Ответ: Работники вправе пользоваться такси в командировке, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида поездок. Работодатель обязан возмещать командированному расходы на проезд ст. Вид транспорта, траты на который надо возместить, нигде не прописан.
Это может быть в том числе и такси, если командированные используют его для служебных поездок. Закрепите это в положении о командировках можно ли оплачивать сотруднику такси коллективном договоре.
Законопроект предполагает внести поправки в Трудовой кодекс и облегчить бремя трат на дорогу от дома до работы. В году к такси были приняты новые требования, из-за которых растут цены на пользование такого вида транспорта. Для различных категорий работников такси — необходимость. В Москве, например, метрополитен не работает в ночное время, так что для тех, кто заканчивает рабочую смену ночью, без такси не обойтись.
Некоторые работодатели предусматривают подобные траты в трудовом договоре и, согласно ему, оплачивают проезд. Но из-за того, что эта норма не закреплена законодательно, другие работодатели могут не обращать внимания на подобные расходы своих работников, из-за чего доход тех, кто пользуется такси в ходе работы, оказывается меньше дохода коллег. В причины оплаты работодателем проезда входят: ночные смены, неразвитая сеть общественного транспорта, чрезвычайные обстоятельства, плохая транспортная доступность.
Остались вопросы? Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов. Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО.
Работодателю на общей системе налогообложения
.
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на .
- Минфин России признает, что в целях налогообложения прибыли можно учитывать (в составе прочих расходов) расходы на проезд работника на такси в аэропорт при направлении в служебную командировку (как внутри страны, так и за ее пределы) при условии их .
.
, Оплата услуг такси приравнивается к компенсационным выплатам и считается обязанностью работодателя по возмещению произведенных в его интересах расходов (ст. ., п. ст. НК РФ)
Учет расходов Транспорт можно ли оплачивать сотруднику такси командировках. В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании.
Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах. Согласно действующему законодательству, компенсация такси в командировке входит в число дополнительных расходов, связанных с выполнением поставленной задачи.
При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы. Чиновники рассмотрели такую ситуацию: сотрудники используют такси для проезда от дома до работы и обратно. Услуги такси оплачивает работодатель. Что с налогами? В таком случае у сотрудников возникает натуральный доход , предусмотренный статьей Налогового кодекса.
Так, согласно подп. Поэтому доход в виде оплаты организацией стоимости услуг такси для работников облагается НДФЛ в общем порядке. Перечень необлагаемых страховыми взносами выплат установлен в статье Налогового кодекса. Оплата услуг такси или каршеринга для работников не поименованы в данном перечне. Поэтому с этих сумм нужно платить страховые взносы.
Страховые взносы с оплаты проезда работников в городском транспорте. Расходы, которые не учитывают при расчете налога на прибыль, перечислены в статье Налогового кодекса.
Последние новости
Работодателей хотят обязать оплачивать такси для сотрудников, возвращающихся домой в ночное время. Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на рассмотрение соответствующий законопроект. Для некоторых категорий работающих граждан использование услуг такси является далеко не роскошью, а производственной необходимостью", — говорится в пояснительной записке.
Сегодня для тех, кто трудится сверхурочно, положена оплата в полуторном размере — за первые два часа работы, в двойном — за каждый последующий час ст.
- Можно ли оплатить такси в командировке? – можно, но при наличии чека, банковской выписки, распечатанной квитанции с официального сайта или.
- Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при
- ТК РФ не предусматривает обязанности работодателя за свой счет осуществлять доставку персонала, работающего в ночное время, к месту проживания, а также.
- , Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить
Больше материалов по теме. Вопрос: Может ли компания оплачивать служебные поездки командированного на такси и какой порядок налогообложения? Ответ: Работники вправе пользоваться такси в можно ли оплачивать сотруднику такси, если это разрешено по правилам компании. Порядок налогообложения зависит от вида поездок. Работодатель обязан возмещать командированному расходы на проезд ст. Вид транспорта, траты на который надо возместить, нигде не прописан.
НК: быть экономически оправданными и подтверждаться корректно оформленными документами. При этом работодатель может их компенсировать лишь.
Мы заключили договор с корпоративным такси и разрешили некоторым сотрудникам пользоваться такси для поездок на работу в целях снижения риска заболеть коронавирусом. Договор заключен с апреля года. Подскажите, пожалуйста, можно ли начислить в доход сотрудникам поездки на такси за весь период с апреля по ноябрь текущим месяцем? Надо ли обложить эти суммы страховыми взносами и НДФЛ?
Если да, можно ли это тоже сделать в текущем квартале? По нашему мнению, если договором с таксопарком предусмотрено составление ежемесячных отчетов о потребленных услугах такси, то доход в натуральной форме в целях НДФЛ и страховых взносов будет возникать у сотрудника на дату составления отчета. Начисление дохода одним месяцем ноябрем за период апрель — ноябрь может быть признано нарушением. Доходы, полученные физическим лицом - налоговым резидентом от источника в РФ, в том числе в натуральной форме, признаются объектом налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ п.
К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией товаров работ, услуг , в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника пп. Организация обязана исчислить, удержать у работника и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ п. Дата фактического получения дохода в виде оплаты проезда на такси сотрудников Налоговым кодексом РФ не установлена. Полагаем, что дата в этом случае будет зависеть от конкретной ситуации:.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом ст. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси.