Транспортные расходы работников: Как подтверждать?
Документальное оформление поездок на такси
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат ндфл услуги такси независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении. Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли.
Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, ндфл услуги такси также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут избирать любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси.
Вопрос задал Ювелирпром Москва. Добрый день! Сотруднику, который был командировке, возместили расходы за оплату услуг такси. Все комментарии 2 Здравствуйте! Обратите внимание, что мы не аудиторы, консультируем по вопросам учета в ЗУП а о том, как правильно с точки зрения законодательства можем выразить свое мнение, но не являемся экспертами и можем не знать всех нюансов.
Компенсация поездки на такси в личных целях облагается НДФЛ и взносами, в производственных — не облагается.
При условии согласования с руководством поездка на такси не считается дополнительным благом сотрудника и не облагается НДФЛ (Письмо Минфина РФ от .. года № --/)
Imgur Images: The Magic of the Internet. On the internet, nobody knows you're a dog. Explore Tags. Halloween Costume Contest. Most Viral. icon Most Viral. icon Popular. Options Menu. icon Link Copy Link Download Download.
Три обязательных условия для признания расходов на такси в налоговом учете
Чтобы добраться до офиса работник пользуется услугами такси или каршеринга. Эти расходы на проезд работодатель сотруднику возмещает. К каким налоговым последствиям для фирмы приведет оплата проезда сотрудника в офис? Надо ли работодатель удерживать НДФЛ и платить страховые взносы с оплаты стоимости поездки?
Роспотребнадзор в письме от А в рекомендациях, данных ранее от Как поступить работодателю, если служебного транспорта у него нет или недостаточно, а при этом надо максимально обезопасить своих работников при поездках на работу и обратно? Так, работодатель может утвердить внутренний норматив, согласно которому в организации вводятся санитарно-противоэпидемические меры по COVID И в числе этих мер — положение об оплате сотрудникам затрат на такси для проезда на работу ндфл услуги такси обратно в период пандемии и ндфл услуги такси готовности.
- Find and share images about ндфл услуги такси online at Imgur. Every day, millions of people use Imgur to be entertained and inspired by.
- Тогда компенсация расходов на такси также освобождается от НДФЛ и страховых взносов в силу прямой нормы НК (ст. . ТК РФ; п. ст. , подп. п. ст. НК РФ; Письмо Минфина от .. № --/)
Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать? Разбираемся, ндфл услуги такси каких случаях расходы на поездки учитывают при расчете налогов.
Москвичам с ограниченными возможностями здоровья теперь стало проще получить доступ к заказу социального такси. Они могут подать заявление на регистрацию в реестре «Социальное такси» онлайн на портале mos. Для этого теперь необязательно лично посещать сервисный центр «Московский транспорт» либо Всероссийское общество инвалидов.
Пользуются социальным такси только физические лица с регистрацией по месту жительства в столице и правом на льготы. Среди них — дети с инвалидностью, взрослые граждане с инвалидностью I группы, независимо от характера нарушений, а также граждане с инвалидностью II, III группы с поражениями опорно-двигательного аппарата, и те, кто имеет инвалидность II группы по зрению.
Кроме того, социальное такси можно вызвать для человека с любой группой инвалидности по любым заболеваниям , если он старше 80 лет. Услуга также доступна инвалидам и ветеранам Великой Отечественной войны. Социальное такси очень помогает маломобильным горожанам в их повседневной жизни.
Экспертиза по закону о госзакупках
Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:. Расходы на проезд работника на такси в период нахождения в командировке не связанные с проездом к месту командировки и обратно не относятся к командировочным расходам, предусмотренным пп. Расходы на проезд в такси в месте командировки могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании пп. Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме п.
- В Бухгалтерии можно отразить и через счет и через . Мне тут кажется более логичным . Если будете использовать счет, то в ЗУП выбирайте.
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Учитывается ли возмещение затрат на такси в расходах?
- Заполнить и сдать ‑ НДФЛ и ‑ НДФЛ через . Перечень расходов, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, приведен в статье НК РФ. .
- Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации проезда в статье «Проезд до работы и обратно - налоговый аспект». Расходы на такси для работников в служебных целях
- По мнению финансового ведомства (письмо от .. № --/-), если организация оплачивает услуги такси для поездок работников на встречи с.
Оплата такси для служебных целей — привычный расход в отдельных компаниях. Без этого сложно обойтись командировочным сотрудникам, а иногда невозможно организовать производственные процессы. Востребованы услуги такси и в коронавирусный период. Но налоговики стремятся ндфл услуги такси подобные расходы под предлогом их экономической неоправданности или недостаточной документальной подтвержденности.
Как отразить эти расходы в учете и отстоять перед контролерами, узнайте из нашего материала. К расходам на такси налоговые инспекторы относятся настороженно. Дело в том, что в п.
Мы заключили договор с ндфл услуги такси такси и разрешили некоторым сотрудникам пользоваться такси для поездок на работу в целях снижения риска заболеть коронавирусом. Договор заключен с апреля года. Подскажите, пожалуйста, можно ли ндфл услуги такси в доход сотрудникам поездки на такси за весь период с апреля по ноябрь текущим месяцем? Надо ли обложить эти суммы страховыми взносами и НДФЛ? Если да, можно ли это тоже сделать в текущем квартале?
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении.
Для минимизации налогов и взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли. Расскажем о деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут избирать любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси.
При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей ст. Для отражения в налоговом учете в полном объеме затраты должны иметь экономическое обоснование и подтверждение первичными документами п. Во избежание споров с проверяющими структурами необходимо:. Подобрать аргументированные обоснования, свидетельствующие о направленности на получение экономической выгоды как в текущем, так и в будущем периоде.
Среди них:. Представить подтверждающие документы, содержащие все обязательные реквизиты. Фискальный чек или квитанция на оплату услуг такси должны включать:. Если речь идет о визите в обслуживающий банк, то целесообразность следует подтвердить исполнением платежных поручений, а поездку в подразделение ФНС — отметкой о принятой отчетности. При доказанной документально экономической обоснованности компенсация затрат на такси уменьшает налогооблагаемую базу при расчете обязательства по налогообложению прибыли.
Дискуссии среди налогоплательщиков и налоговиков вызывает отражение затрат на такси для доставки специалистов на рабочее место и обратно.
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Использование такси в служебных целях уже давно перестало быть «экзотической» статьей расходов. Однако вопросов, как включать эти суммы в расходы НУ, у бухгалтеров по-прежнему немало. Фискальные органы разрешают признавать эти суммы при соблюдении ряда важных условий. Они касаются нюансов налогового, трудового законодательства и документального подтверждения статей расходов.
- Find more information on ндфл услуги такси on Bin Bing helps you turn information into action, making it faster and easier to go from searching to doin
- (Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы.
- п. ст. НК РФ). Такой доход, по мнению Минфина России, возникает у сотрудников при использовании ими такси, услуги которых оплачены.
- Что касается НДФЛ и страховых взносов с сумм компенсаций работникам оплаты проезда в таксив такой ситуации безопаснее их начислить (письма Минфина от .. № --//, от .. № --/)
Сотрудник, направленный в командировку, ндфл услуги такси воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения ндфл услуги такси экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от
Автор: Герасимова Н. Поскольку кафе ндфл услуги такси работу поздно ночью, работники официанты, повар, администратор уезжают домой на такси, услуги которого оплачивает организация по договору, заключенному с транспортной компанией. Можно ли учесть в целях налогообложения прибыли организаций расходы на оплату услуг такси? Возникают ли у работников в описанной ситуации доходы, подлежащие обложению НДФЛ?
Надо ли с сумм оплаты услуг такси начислять страховые взносы? Согласно ндфл услуги такси. В понимании того, какие затраты являются обоснованными, помогают списки налоговых расходов, приведенные в гл.
Search X for ндфл услуги такси, to find the latest news and global events. Find and people, hashtags and pictures in every theme.
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть их в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст. То есть если работник с разрешения руководства использует такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, для поездки по городу к клиенту и т.
Чтобы не возникало споров с работников относительно такой компенсации, работодателю следует закрепить во внутреннем локальном нормативном акте например, в положении или в коллективном договоре:. Если речь идет о возмещении расходов работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, то по ТК размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, могут быть зафиксированы в одном из следующих документов ст.
Если работа работника носит разъездной характер, то компенсация расходов на такси может быть отнесена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Если речь идет об оплате расходов на проезд на такси в командировке, то возмещение услуг такси учитывается в составе расходов на командировки подп. Расходы на периодические поездки работника в служебных целях можно учесть как прочие или внереализационные расходы Письмо Минфина от Некоторые компенсации можно учесть в составе конкретных расходов, например как судебные издержки можно учесть затраты на поездки юриста в суд подп.
Если же работник воспользовался услугами такси, чтобы добраться от места жительства до места работы или обратно, то учет расходов зависит от ситуации Письмо Минфина от
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже. Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это когда их направляют в служебные командировки.
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к ндфл услуги такси его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. проезд работника к месту работы и обратно. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см.
, Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на такси в расходах?
Вопрос задал Анна К. Добрый вечер! В условиях распространения коронавирусной инфекции часть работников переведена на дистанционную работу, при этом несколько работников все же работают ндфл услуги такси офисе. Работодатель решил в целях профилактических мер и при необходимости появления работников в офисе оплачивать им такси. Все комментарии 5 Добрый день! Вопрос о том, нужно ли начислять в условиях карантина НДФЛ при компенсации расходов на такси является общим вопросом, не связанным с работой программы.
Я могу только высказать свое мнение по данному вопросу.
Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Даны разъяснения по вопросу обложения НДФЛ сумм оплаты организацией стоимости проезда работников от места жительства до места работы и обратно, а также учета таких расходов организации в целях налога на прибыль письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 24 ноября г. В соответствии с нормами налогового законодательства при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло п.
Под доходом понимается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата полностью или частично за него организациями товаров работ, услуг или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика подп.
Такой доход, по мнению Минфина России, возникает у сотрудников при использовании ими такси, услуги которых оплачены организацией, для проезда от места жительства до места работы и обратно, и подлежит обложению НДФЛ. Что касается налога на прибыль, то в соответствии с нормами налогового законодательства налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода ст.
Вместе с тем обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров работ, услуг в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами контрактами и или коллективными договорами п.
Поэтому, как поясняет Минфин России, в случае если расходы налогоплательщиком на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль. Теги: бухучет и отчетность , налог на прибыль , налоги, сборы, взносы , налоговая ответственность , налоговый контроль , НДФЛ , практические ситуации , физлица , юрлица , Минфин России. Налоговый кодекс Российской Федерации. Своевременно и логично: возможность уплаты налога с фиксированной прибыли контролируемых иностранных компаний.
Это логичная и своевременная альтернатива стандартному налогообложению контролируемых иностранных компаний. Однако новый режим не всегда снимает налоговые риски предыдущих периодов.
Расходы на такси в командировке
Больше материалов по теме. Вопрос: Мы заключили договор с транспортной компанией по оказанию нам услуг пользованием такси для поездок по служебным делам по городу и области без оформления командировки. Как нам оформить внутренние документы в компании и какие документы получить от транспортной компании, чтобы не было претензий от проверяющих. Большинство проверяющих считают такие затраты необоснованными. Но если Ваша организация готова к спору с ИФНС, необходимо заранее оформить все подтверждающие документы.
Для подтверждения экономической обоснованности затрат на использование услуг такси помимо договора на оказание услуг организации следует, например:. издать приказ о том, что в связи с отсутствием на предприятии собственного автотранспорта можно воспользоваться услугами такси, указав при этом возможные ситуации;.
- При компенсации расходов на такси НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно, если: Пользование услугами такси связано с выполнением сотрудником трудовых .
- Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат .
Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Работник организации с разрешения руководства может пользоваться в служебных целях услугами такси. Посмотрим, как документально оформить возмещение работнику этих расходов, можно ли учесть ндфл услуги такси в расходах для налога на прибыль и облагать ли эти суммы НДФЛ и страховыми взносами. По ТК работодатель обязан возместить работнику затраты, связанные с исполнением им трудовых обязанностей ст.
То есть если работник с разрешения руководства ндфл услуги такси такси в служебных целях, в частности для разъездов в командировке, ндфл услуги такси поездки по городу к клиенту и т. Чтобы не возникало споров с работников относительно такой компенсации, работодателю следует закрепить во внутреннем локальном нормативном акте например, в положении или в коллективном договоре:.
Компенсация сотрудникам за услуги такси затрат, понесенных при выполнении ими своих служебных обязанностей, не облагается НДФЛ и взносами в фонды.
Больше материалов по теме. Вопрос: НКО на УСН доходы заключила договор с Яндекс-такси на услуги по перевозке работников, на условиях корпоративного пользователя. Оплата расходов за предоставленные услуги производится ежемесячно путем безналичного расчета в соответствии с односторонним актом о фактически оказанных услугах в отчетном периоде. В расшифровке к Акту указаны время, дата, расстояние, пункты назначения.
Следует отметить, что проблем с общественным транспортом нет, объекты не удаленные, просто на такси быстро и удобно. Ни у кого из работников в трудовом договоре не предусмотрен разъездной характер труда. Как следует оформить расходы на такси по сотрудникам положение о поездках на такси, тех. задание и отчет, или заявление и маршрутный лист? Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами затраты на оплату поездок работников на такси, если расходы не заложены в Смету НКО, но производятся из коммерческих поступлений, в следующих ситуациях: Доставка работника от места проживания на работу и обратно.
Поездки главного бухгалтера в банк. Поездки руководителя в офис Учредителя. Поездки в нерабочее время. Ответ: По вопросу обложения НДФЛ и взносами доставки сотрудников на такси с работы домой и или из дома на работу. Если организация не использует вахтовый метод, то со стоимости доставки сотрудников на такси с работы домой и или из дома на работу безопаснее удержать НДФЛ и начислить взносы.
По мнению контролеров, стоимость бесплатной доставки сотрудников по инициативе организации является их доходом, полученным в натуральной форме. Его нужно включить в налоговую базу по НДФЛ.
Оплата такси для служебных целей — привычный расход в отдельных компаниях. Без этого сложно обойтись командировочным ндфл услуги такси, а иногда невозможно организовать производственные процессы. Востребованы услуги такси и в коронавирусный период. Но налоговики стремятся снять подобные расходы под предлогом их ндфл услуги такси неоправданности или недостаточной документальной подтвержденности.
Как отразить эти расходы в учете и отстоять перед контролерами, узнайте из нашего материала. К расходам на такси налоговые инспекторы относятся настороженно. Дело в том, что в п.